- Bulut tabanlı, sunucu kurulumu yok
- Firmaya özel izole ortam
- SSL ile şifreli bağlantı
- Rol bazlı yetki ve IP kısıtlama
- KVKK’ya uygun veri işleme
- Ticket, e-posta ve telefon desteği
Operasyonlarını Polypus ile yöneten markalardan bazıları
Tüm referanslar
Müşterilerimizin depoda gördüğü sonuçlar
E-ticaretten üretime, farklı sektörlerden ekipler günlük depo operasyonunu Polypus ile yürütüyor.
- 50+
- Aktif depo
- 10 milyon+
- Yıllık işlenen sipariş
- 1.500+
- Saha kullanıcısı
- 70+
- Entegrasyon
Yaklaşık 10 yıldır elektronik komponentlerden 3D yazıcılara ve ölçüm cihazlarına uzanan geniş ürün yelpazemizin depo ve operasyon süreçlerini Polypus ile yönetiyoruz. Siparişlerimiz doğru hazırlanıyor; gönderdiğimiz poşetlerin üzerindeki ürün bilgileri sayesinde özellikle komponentlerin türü ve değeri kolayca ayırt edilebiliyor. Bu da müşterilerimize büyük kolaylık sağlıyor. Polypus, günlük işleyişimizde hız, doğruluk ve izlenebilirlik açısından kilit bir rol oynuyor.
Polypus ile depo yönetim süreçlerimizi başarıyla devreye aldık. Renk ve beden bazlı ürün takibi, pazaryeri entegrasyonları ve kâğıtsız sipariş hazırlama sayesinde depo operasyonlarımız artık daha hızlı, düzenli ve verimli. Polypus’u, e-ticaret operasyonlarını geliştirmek ve depo süreçlerini dijitalleştirmek isteyen firmalara gönül rahatlığıyla tavsiye ediyoruz.
Polypus ile B2C satış kanalımızdan CRM ve depo süreçlerimize kadar tüm operasyonlarımızı entegre biçimde yönetiyoruz. İhtiyaçlarımıza göre şekillendirilen entegrasyonlar sayesinde sistemlerimiz uyum içinde çalışıyor, iş süreçlerimiz kesintisiz ilerliyor. Polypus’un esnek yapısı, teknik desteği ve çözüm odaklı yaklaşımı, dijital dönüşüm sürecimizde işimizi önemli ölçüde kolaylaştırıyor.
Tesetturisland, renk ve beden varyantı yoğun ürün yelpazesinde hatalı gönderimlerden kaynaklanan iadelerle karşılaşıyordu. Polypus ile renk ve beden bazlı ürün takibine, pazaryeri entegrasyonlarına ve kâğıtsız sipariş hazırlamaya geçti.
- %1’in altında
- Hatalı gönderim kaynaklı iade oranı
Direnc.net, elektronik komponentlerden 3D yazıcılara ve ölçüm cihazlarına uzanan geniş ürün yelpazesinin depo ve sipariş süreçlerini yaklaşık 10 yıldır Polypus ile yönetiyor. Barkodlu toplama ve poşet üzerindeki ürün bilgileri sayesinde komponentler türü ve değeriyle kolayca ayırt ediliyor.
- %39
- Daha kısa sipariş toplama süresi
Depo büyüdükçe kontrol kaybolur
Sipariş hacmi arttığında manuel süreçler, dağınık sistemler ve görünmeyen stok farkları operasyonu yavaşlatır.
Sistem stoğu ile raf uyuşmuyor
Sistem stoğu ile depodaki gerçek miktar uyuşmadığında sipariş hazırlama gecikir, iptal ve iade oranı artar.
Dağınık sipariş akışı
Toplama, paketleme ve sevkiyat adımları standart değilse ekip performansı ölçülemez, darboğazlar geç fark edilir.
Entegrasyon kopuklukları
ERP, satış kanalı ve depo verisi ayrı sistemlerde kaldığında manuel aktarım hata ve gecikme üretir.
Saha operasyonu görünmez
Mobil toplama ve sayım süreçleri izlenmediğinde depo içi hareketler yönetilemez hale gelir.
Polypus WMS ile depo süreçlerini tek akışta yönetin
Her modül depo operasyonunuzun bir adımını üstlenir. Tüm özellikler için özellikler sayfasına göz atın.
Depoya giriş
Satın alma siparişinden mal kabule tek akış: kalite ayrımı yapın; ürünler rafa yerleşene kadar bekleyen stokta izlensin, yerleştirme sonrası fiili stoğa geçsin.
Depo içi operasyon
Ürün, arızalı ve rezerv depo türleriyle lokasyonlarınızı yönetin, lot ve son kullanma tarihini takip edin; barkodlu sayım ve depolar arası transferle stok hareketlerini anlık kaydedin.
Sipariş hazırlama
Onaylanan teklif otomatik olarak siparişe dönüşür. Hareket tipine göre hazırlık aşamalarını tanımlayın. Toptan satışta toplama ve paketleme, perakendede toplama, kontrol ve paketleme gibi firmanıza özel akışlar kurun.
İptal ve iade
Orijinal satış belgesinden tam veya kısmi iade açın; teslim alma kuyruğunda her kalemi onaylayın veya reddedin. Onaylanan ürünler raf yerleştirmesiyle stoğa geri döner.
Reçeteli ürün ve dönüştürme
Çok katmanlı reçetelerde ana ürün veya bileşen satıldığında stok düşümü tüm hiyerarşi boyunca otomatik yapılır.
Depo operasyonunun her adımını kontrol edin
Mal kabulden sevkiyata kadar tüm depo operasyonunuzu tek bir akış üzerinden yönetin.
Raf yerleştirme emri oluşturuldu
Stok rezerve edildi
#10482 · 2×
Yerleştirildi
Paket hazır
Sipariş sevk edildi
-
01 Mal kabul
Ürün depoya alındı.
- Fiili stok
- 0
- Bekleniyor
- +2
-
02 Rafa yerleştir
Ürün A-01 lokasyonuna yerleştirildi.
- Bekleniyor
- —
- A-01 stok
- —
-
03 Sipariş
Sipariş alındı, stok rezerve edildi.
- A-01 stok
- —
- Rezerve
- —
-
04 Toplama
Ürünler raftan alındı.
- A-01 stok
- —
- Rezerve
- —
-
05 Paketle
2 ürün tek pakette.
- Paket
- —
- Durum
- —
-
06 Sevk
Sipariş sevk edildi.
- Paket
- —
- Durum
- —
Siparişten sevkiyata özelleştirilebilir akış
Satış kanalından gelen sipariş Polypus’a ulaştığında stok rezerve edilir. Sipariş hazırlandıkça rezerv azalır, raf stoğu düşer. ERP aktarımı belirlediğiniz adımda yapılır; kargo gönderisi ve etiketi Polypus üzerinden oluşturulur.
Sipariş satış kanalından Polypus’a gelir
Sipariş için stok rezerve edilir.
Sipariş hazırlanır
Hazırlık ilerledikçe rezerv azalır, raf stoğu düşer.
Paketleme ve kontrol
Ürünler kontrol edilir ve paketlenir.
Kargo entegrasyonu ve etiketleme
Kargo entegrasyonunuzla gönderiyi oluşturun, kargo etiketini doğrudan Polypus üzerinden alın.
Bu bir örnek akıştır. Sipariş, belirttiğiniz adımda ERP’ye aktarılır: hazırlık, paketleme veya sevkiyat.
MCP ile AI bağlantısı: veriyi bilgiye dönüştürün
Polypus’u MCP üzerinden OpenAI ve Claude’a bağlayın. Stok, sipariş ve performans verileriniz yapay zekâ ile karar desteğine dönüşsün.
MCP, Polypus’u seçtiğiniz yapay zekâ modeline bağlar; model ham kayıtları karar almayı kolaylaştıran içgörülere dönüştürür.
Hangi modelin bağlanacağını siz belirlersiniz. Üretilen içgörüler canlı WMS verisine—stok hareketleri, siparişler ve operatör performansına—dayanır.
Saha operasyonlarını mobil uygulamayla yürütün
Native olarak geliştirilen Polypus WMS mobil uygulaması; barkod okutma, toplama, paketleme ve sayım işlemlerini depo sahasında hızlandırır.
Satış kanalı, ERP ve kargo akışlarını WMS'e bağlayın
Stok, sipariş ve sevkiyat verisi sistemleriniz arasında iki yönlü akar; elle veri aktarımına gerek kalmaz.
ERP entegrasyonları
Stok kartlarını ERP’den alın, Polypus’ta zenginleştirip satış kanallarına gönderin. Kanal siparişlerini tek ekranda toplayıp ERP’ye aktarın; senkronizasyonu muhasebe aktarım kuyruğundan izleyin.
Satış kanalı entegrasyonları
E-ticaret sitenizden gelen siparişleri doğrudan depo hazırlık akışına alın.
Pazaryeri entegrasyonları
Trendyol, Hepsiburada, n11, Modanisa, Amazon, Walmart ve Etsy gibi kanallardaki siparişleri WMS hazırlık akışına bağlayın. Kapsam ihtiyaç analizine göre kurgulanır.
Depo otomasyonuna hazır
Polypus ile yalnızca bir yazılım değil, bir çözüm ortağı kazanırsınız. Otomasyona geçen depolara insansız taşıyıcılardan AS/RS sistemlerine kadar donanım desteği sağlıyor, kurulumu WMS akışlarınızla birlikte planlıyoruz.
Otomasyon projenizi konuşalım-
İnsansız taşıyıcılar (AGV / AMR)
Sürücüsüz taşıyıcılar ürünleri mal kabul, raf ve paketleme alanları arasında taşır; kurulum depo akışınıza göre planlanır.
-
Otomatik depolama sistemleri (AS/RS)
Otomatik depolama ve boşaltma sistemleri doğru kutuyu operatöre getirir; operatör yürümeden toplama yapar, süreç hızlanır.
-
El terminalleri ve barkod okuyucular
Native mobil uygulama endüstriyel el terminallerinde ve telefonlarda barkodlu toplama, sayım ve raf yerleştirme için çalışır.
Operasyonu raporlarla yönetin
Sipariş aşamaları, stok devir hızı, kritik envanter ve personel performansını tek ekrandan izleyerek darboğazları erken görün.
- Hazırlık, kontrol ve sevkiyat dağılımı ile haftalık sipariş trendleri
- Stok devir hızı, kritik stok seviyeleri ve en çok hareket gören ürünler
- Lokasyon bazlı stok dağılımı, bekleyen ve fiili stok görünümü
- Toptan, perakende ve şube bazında ciro dağılımı
- Excel çıktıları ile paylaşılabilir operasyon verisi
Başlangıçtan canlıya geçişe kadar yanınızdayız
Dilerseniz dakikalar içinde kendiniz başlayın, dilerseniz kurulumu ekibimizle planlı, dört adımlı bir süreçle ilerletin.
-
01
İhtiyaç analizi
Deponuzu, sipariş akışınızı ve kullandığınız ERP, pazaryeri ve kargo sistemlerini birlikte çıkarırız.
-
02
Kurulum ve entegrasyon
Lokasyonlar, ürünler, kullanıcılar ve yetkiler tanımlanır; entegrasyonlar kapsamınıza göre planlanır.
-
03
Ekip eğitimi
Ofis ve saha ekipleri panel ve mobil uygulama üzerinde kendi akışlarıyla eğitilir.
-
04
Canlıya geçiş ve destek
Canlıya geçişte ekibimiz sürece eşlik eder; sonrasında ticket, e-posta ve telefonla destek devam eder.
Sıkça sorulan sorular
Kapsam, operasyon akışı ve geçiş süreci hakkında merak edilenler.
Polypus WMS nedir?
Polypus WMS, depo ve sipariş operasyonlarını tek platformda yöneten bulut tabanlı bir depo yönetim sistemidir. Stok, mal kabul, lokasyon, sipariş toplama, paketleme, sayım, iade ve raporlama süreçlerini kapsar.
Hangi depo süreçlerini kapsar?
Satın alma siparişi ve satış teklifinden başlayarak mal kabul ve kalite kontrol, raf yerleştirme (putaway), lokasyon yönetimi, lot ve son kullanma tarihi takibi, stok hareketleri, sipariş toplama ve paketleme, lokasyon bazlı sayım, tam ve kısmi iade ile reçeteli (BOM) ürün yönetimini uçtan uca destekler.
Mal kabul nasıl yapılır?
Gelen ürünler sayılarak onaylı, arızalı veya reddedilen stok olarak ayrılır. Kabul sonrası ürünler önce bekleyen stokta izlenir; mobil putaway ile hedef rafa yerleştirilince fiili stoğa geçer. Lot ve seri takibi desteklenir.
Stok sayımı nasıl yapılır?
Sayımda önce raf, sonra ürün barkodu okutulur. Miktar onaylandıktan sonra raf bakiyesi ve depo dağılımı güncellenir. Sayım emirleri masaüstü panelden açılır; saha ekibi mobil uygulama ile yürütür.
Sipariş hazırlama nasıl çalışır?
Satış kanalı veya ERP kaynaklı siparişler WMS iş emrine dönüşür; ürünler rafta otomatik rezerve edilir. Toplayıcı hedef rafa yönlendirilir, barkod ve miktar doğrulanır. Hazırlık aşamaları stok hareket tipine göre tanımlanır: örneğin toptan satışta toplama sonrası paketleme; perakendede toplama, kontrol ve paketleme. Acil iş emirleri kuyruğun başına alınabilir. Paketlemenin ardından rezerv kapanır ve raf stoğu düşer.
İade süreci nasıl ilerler?
İade, orijinal satış belgesi üzerinden tam veya kısmi olarak açılır ve iade teslim alma kuyruğuna düşer. Operatör her kalemi onaylar veya reddeder; onaylanan ürünler raf yerleştirmesine kadar bekleyen stokta görünür. Yerleştirme tamamlanınca fiili stok güncellenir.
Mobil uygulama ile depo sahasında çalışabilir miyim?
Evet. Polypus native mobil uygulaması ile barkod okutma, toplama, paketleme, sayım ve raf yerleştirme işlemlerini el terminali veya telefonda yürütebilirsiniz. Masaüstü WMS paneli PWA olarak çalışır.
ERP, pazaryeri ve kargo entegrasyonları var mı?
Evet. Stok kartlarını ERP’den alıp Polypus’ta zenginleştirerek satış kanallarına gönderebilir, kanal siparişlerini ERP’ye aktarabilir, e-ticaret ve pazaryeri siparişlerini WMS akışına alabilir ve kargo süreçlerini sevkiyat adımına bağlayabilirsiniz. Entegrasyon kapsamı ihtiyaç analizine göre belirlenir.
Reçeteli ürün yönetimi destekleniyor mu?
Evet. Çok katmanlı üretim reçetelerinde (BOM) ana ürün veya bileşen satıldığında stok düşümü hiyerarşi boyunca otomatik uygulanır. İç içe reçeteler desteklenir.
Polypus'a geçiş nasıl ilerler?
Önce ihtiyaç analizi ile depo süreçleriniz ve entegrasyon kapsamınız netleştirilir. Ardından kurulum, veri aktarımı ve kullanım eğitimi planlanır. Canlıya geçiş süresi işletmenizin operasyonuna göre değişir; bu nedenle kesin bir süre vermek yerine birlikte bir yol haritası çıkarırız.
Ücretsiz başlayabilir miyim?
Evet. Ücretsiz paket ile Polypus WMS'i deneyebilir, operasyon hacminize uygun Başlangıç, Premium veya Kurumsal pakete geçebilirsiniz. Paket detayları için Fiyatlar sayfasını inceleyebilirsiniz.
Demo veya destek için nasıl iletişime geçerim?
Demo, ihtiyaç analizi ve ürün bilgisi için İletişim sayfasından bize yazabilir veya (0216) 599 04 38 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Ücretsiz deneme için install.polypus.app üzerinden kurulum formunu doldurabilirsiniz.
Depo operasyonunu planlayalım
Polypus'un işletmenize nasıl uyacağını görmek için demo talep edin. Ekibimiz süreçlerinizi dinleyerek doğru başlangıç adımını önerir.